OAシステムに情報管理、ファイル管理、総合行政、システム設置などが含まれています。OAシステムを使うことにより、会社内の資料を纏めて管理することができ、会社内の重要な資料に管理権限を付け、統一管理することができ、会社内の審査を電子化にすることができます。
OAシステムプラットフォームを建設する上で:
1. 会社内部の情報を統一に管理することができます。
2.会社内部の重要ファイルをコントロールすることができます。
3.会社内部の審査に関する流れをソフトで完成できます。
プラットフォームの主要モジュールの管理
1. ファイル管理
社内のファイルを統一管理、対応する部署のみが閲覧またはダウンロードできる権限を設定。
2. 綜合事務管理
物品管理、事務用品の申請、会食の申請などのモジュール
3. 部門管理
部門が該当部門の社員管理を行なう、部門内の情報に関係する処理権限を持ちます
4. 会社アクティブフィールド
社員の活動や日常イベントをアップロード
5. 情報管理
会社または部門は定期的に会社や部門のニュースを載せ、社員がシステムプラットフォームで閲覧できるようにします。
6. システム設定
システムの基礎情報の設定、地区管理などのシステム補助ツール類を含みます。